بالنسبة لإنجاز قسم شئون التعليم والطلاب على النحو التالي :-

·        إعداد الجداول الفردية والجداول المجمعة

·        إعداد جدول للإشراف اليومي من قبل السادة أعضاء هيئة التدريس

·        الإشراف على لجنة استلام  وبيع الكتاب المقرر والتواصل مع السادة مؤلفي الكتاب المقرر لإرسال الكتب  جميعها تفاديا لنقص احد الكتب أو تأخيره

·        الإشراف على قسم شئون الطلاب أثناء استقبال الطلاب الجدد والمرشحين ومتابعة إجراءات قيدهم بالمعهد وسلامة المستندات اللازمة

·        الإشراف على لجنة تحويلات الطلاب من والى المعهد والتأكد من إتباع التعليمات فى هذا الخصوص

·        الإشراف على العملية التعليمية وضمان مطابقتها للخطة الدراسية المعتمدة

·        استقبال الطلاب وتذليل كافة المشاكل

·        إجراء امتحان نصف الترم ( الميد ترم ) للفرقتين الأولى والثانية

·        الإشراف على سجل الحضور والانصراف والسجل المالي للسادة أعضاء هيئة التدريس

·        نسعى جاهدين لاتخاذ الإجراءات نحو إنشاء مكتبة للمعهد حيث لا يوجد مكتبة للمعهد منذ إنشاءه

السيد وكيل شئون البيئة والتدريب :-

·        تم زيارة شركة مصر للتأمين بالعريش و التنسيق لتدريب عدد من الطلاب

·        إعداد السجل البيئي

·        تكوين جماعة أصدقاء البيئة

·        الاشتراك في يوم اليتيم

بالنسبة لإنجاز قسم رعاية الشباب على النحو التالي :-

·        الإشراف على انتخابات اتحاد الطلاب وإتباع التعليمات والمواعيد المحددة بعد التواصل مع جهاز الأمن الوطني وديوان عام وزارة التعليم العالي والسيد وكيل الكلية التكنولوجية 0

·        اتخاذ إجراءات تحديد أسرة أبناء مصر تحت إشراف لجنة الأسر

·        الإشراف على إنشاء الأسر الطلابية

·        إعداد فريق كرة قدم متميز بعد التدريب وإجراء تصفية بين الطلاب

·        إعداد لاعبي تنس الطاولة

·        المشاركة في دورة الصداقة ببورسعيد تحت إشراف السادة مدير ووكيل الكلية التكنولوجية ببورسعيد

·        إتاحة الفرصة لجميع الطلاب لممارسة الألعاب الرياضية المتاحة بالمعهد

·        إعداد فريق للجوالة والخدمة العامة بالمعهد من الفرقة الأولى والثانية والبدء في إعداده فنيا بالتدريب والإعداد والذي سوف يمثل المعهد في معسكر حلوان في الترم الثاني

·        اللجنة الفنية تبدأ في جمع أعمال فنية رسم وخط من الطلاب الموهوبين ولدى اللجنة فريق مسرحي وفريق رقصة الدبكة العريشية تبدأ بروفتها إعدادا لحفلات الترم الثاني  تم عمل مسابقة في الشعر لاختيار أحسن الأعمال

·        تم عمل بحوث اجتماعية للطلاب المحتاجين للمساعدة والغير قادرين ومساعدتهم في دفع الرسوم أو الكتب الطلابية

السيد الأمين :-

·  الإشراف الدائم على كافة السجلات المالية والإدارية بجميع أقسام المعهد الإدارية

·  تنظيم العمل وذلك بإنشاء ملفات جديدة وإنشاء سجلات لم تكن موجودة من قبل وتفعيل جميع السجلات

·  الإشراف الدائم على عاملات الخدمات المعاونة للمحافظة على نظافة مقر المعهد بصفه دائمة

·  التواصل مع مديرية الإسكان وشركة الكهرباء ومديرية الطرق وتسهيل مأمورية السادة القائمين بالمعانيات وتوفير وسائل المواصلات لهم

·  إنهاء إجراءات  تركيب عداد المياه للمعهد

·  إنهاء إجراءات تركيب شبكة الصرف الصحي  ومتابعة الصيانة في المعهد

·  إنهاء إجراءات نقل و تركيب خط التليفون الخاص بالمعهد

·  جرد خزينة المعهد ثلاث مرات شهريا بناء على تعليمات التفتيش

·  إعداد حواجز بالطابق الارضى للتحكم في تجول الطلاب والاختفاء في أماكن غير مكشوفة

·  جلب عروض أسعار لزرع كاميرات مراقبة للمعهد بعد إجراء المعاينات اللازمة

·  اتخاذ إجراءات التعاقد مع سيارة لجلب احتياجات المعهد من مخازن الوزارة يوم 29/11/2015 وجلب أسئلة امتحان الدبلوم ونقل ورق الإجابة إلى مقر لجنة النظام والمراقبة بالقاهرة

·  تنفيذ كافة التعليمات

التحليل البيئي للمعهد

أولا :  نقاط الضعف   Weaknesses

·  قصور وعدم مناسبة اللوائح المعمول بها

·   عدم وجود لائحة واضحة متطورة ومتكاملة تحدد أعمال ومهام ومسئوليات واختصاصات كافة العاملين بالكليات التكنولوجية والمعاهد التابعة لها .

·   عدم وجود لائحة داخلية للمعهد..

·  عدم وجود لوائح منظمة للوحدات ذات الطابع الخاص.

·  عدم التحديث والمرونة في تغيير اللوائح الحالية .

·  قصور وعدم مناسبة الخطط التدريبية .

·  عدم وجود خطة تدريبية واضحة ومتكاملة لرفع مستوى كفاءة الموارد البشرية .

·  عدم ربط التدريب بالترقي و تولي المراكز الإشرافية .

·   قصور وانعدام نظم للتحفيز .

·  عدم وجود نظام حوافز لتمييز الكوادر المميزة .

·  عدم ربط الحافز بتقرير الأداء والجهد المبذول .

·  عدم وجود معايير موضوعية لتقويم الأداء للعاملين  .

·   قصور في توفير الكوادر .

·  عدم القدرة على تعيين واستقطاب كفاءات بديلة لمن تم إحالتهم للمعاش .او نقلهم من المعهد

·  عدم القدرة على تفعيل عمل بعض الأقسام التنظيمية بالشكل المطلوب لنقص الكادر الفني المتخصص .

·  عدم توافر قواعد بيانات إليكترونية .  للعاملين أو الطلاب أو نتائج الامتحانات .

·  عدم وجود خطط وسياسات إعلامية معتمدة للتعريف بنشاط المعهد والكلية ومزايا التطوير .

·  عدم  قدرة البرامج والمقررات الدراسية على  الوفاء بمتطلبات التأهيل التنافسي لخريج المعهد .

ثانيا : نقاط القوة     Strengths 

·  وجود مقر مستقل  للمعهد .

·  التأكيد على التطبيق الفعال والاستغلال الأمثل للإمكانيات المتاحة لحين تحسين ظروف العمل بالمبنى الجديد .

·  الدعم  والالتزام النسبي بتوفير  الاحتياجات في ظل منظومة  اللامركزية للكلية التكنولوجية التابع لها المعهد

·  سهولة ووضوح قنوات الاتصال الإداري بين إدارات المعهد وإدارة الكلية.

·  وعي الإدارة والأقسام التابعة بمفهوم التغيير والتطوير وتبني المقترحات والعمل على تنفيذها.من أجل وضع خطة إستراتيجية شاملة.

·  التعاون والعمل بروح الفريق الواحد ..

·  إمكانية استحداث تخصصات جديدة  .

·  إمكانية إعادة النظر في البرامج والمناهج الدراسية وتحديثها . واستحداث برامج  (تخصصات ) جديدة.

·  توافر الرعاية الصحية والمجانية لطلاب المعهد .

·  توافر الرعاية والمساعدات الاجتماعية لغير القادرين من طلاب المعهد .

·  استكمال العديد من الخريجين لدراستهم الجامعية .

·  غالبية الطلاب بالمعهد من المقيمين بمحافظة شمال سيناء .

·  المعهد اقرب  مؤسسة حكومية لتأهيل الكوادر الفنية التجارية للأشقاء الفلسطينيين .

·  وجود علاقات عامة موسعة بالمجتمع   لكل من إدارة المعهد وإدارة الكلية  .

·  المعهد يعد المؤسسة الحكومية الوحيدة لتأهيل الكوادر الفنية التجارية بمحافظة شمال سيناء .

·  انخفاض وتدني التكلفة  المالية المترتبة على إلتحاق الطالب بالمعهد مقارنة بالمعاهد الخاصة

ثالثا : الفرص المتاحة  Opportunities

·  التوجه الحكومي لمساندة وتدعيم  مشروعات تطوير التعليم الفني .

·  التوجه الحكومي الدعم المنتظر من المشروع القومي لتنمية سيناء .

·  استقلال المعهد بمبنى مستقل متكامل ومتطور  بما يوفر العديد من مجالات الجذب  والتميز

·  أداء الرسالة التعليمية بالكفاءة المطلوبة .

·  المظهر اللائق  بالمؤسسة التعليمية .

·   إمكانية توفير المكتبة و المعامل المتخصصة .

·  التوسع في الأنشطة  الطلابية .

·  إمكانية تعزيز شراكة مع مؤسسات المجتمع المدني في مجالات خدمة المجتمع وتنمية البيئة .

·  .سهولة  استحداث تخصصات جديدة  تلقى اهتمام  العملاء  و تتواكب مع

·   التغير في فكر و اتجاهات الشباب نحو العمل الحر كبديل للوظيفة .

·  التوسع في القروض والتسهيلات المقدمة من الصندوق الاجتماعي للتنمية

رابعا : المخاطر والتهديدات Threats

·  التغير السريع في نمطية ومتطلبات الحياة في المجتمع مقارنة مع البطء في آلية تغيير اللوائح الخاصة بنظم العمل لدينا .

·  التقدم العلمي المتسارع والذي يتطلب التدريب والتأهيل المستمر ..

·  التغيير المستمر في شخوص واتجاهات و اولويات  الإدارة العليا

·  انتشار وتنوع مجالات مؤسسات التعليم الخاص داخل محافظة شمال سيناء وخاصة فيما يتعلق بـ

·  استحداث تخصصات تساير التطور  التكنولوجي

·  توافر المعامل الحديثة والمتخصصة في مجالات اللغة والحاسب والانترنت .

·  التوسع في توفير وتقديم  الخدمات الاجتماعية للطلاب  ومن أهمها السكن .

·  تسرب الكفاءات الإدارية المحدودة لجهات منافسة .

·  القصور في تأدية المهام لعدم القدرة على استعاضة المحالين للمعاش .

·  صعوبة توفير الإحصائيات الموثقة عن احتياجات سوق العمل .

·   عدم وجود قوانين ملزمة لأصحاب العمل بمراعاة التخصصات  والحيدة عند التعيين .

·  توافر قنوات إعلامية ودعائية للمؤسسات المنافسة  .

·   عدم توفي أماكن مناسبة لسكن وإقامة طلاب المعهد  بمدينة العريش بما قد يؤدي

·   إلى عزوفهم عن المعهد

·  التخفيض المستمر في الحد الادني للقبول بفرع جامعة قناة السويس بالعريش الي 50 %

·  وكذلك المعاهد الخاصة مما يؤدي الي قيام الطلاب بالعزوف عن الالتحاق بالمعهد مما ادي الي انخفاض عدد الطلاب المقيدون

·  قيام جامعة قناة السويس بانشاء فرع للتعليم المفتوح بالعريش دون التقيد

·   بالمجموع او سنة التخرج مما دفع الكثير من الطلاب الي الشروع لسحب ملفاتهم من المعهد

 للالتحاق به  وذلك خلال الترم الثاني للعام الدراسي 2014/2015